写年终汇报时，数据堆成山，领导却说‘看不懂’？别急，不是你表达不清，而是缺了张好图。现在主流的文档处理软件，像Word、WPS、Google Docs，早就不是只能打字的工具了，它们内置的图表功能，足够让你的数据一秒变清晰。
直接在文档里插图表，不用来回切换
很多人还在Excel里做好图，再截图贴进文档，结果一改数据就得重来一遍。其实WPS和Word都支持直接插入图表。点一下‘插入’-‘图表’，选个合适的类型，就会弹出一个表格让你填数据。你这边一改数字，图自动跟着变，特别省事。
选对图表，比美化更重要
销售增长趋势用折线图，部门占比用饼图，对比几组数据就上柱状图。别为了好看硬套复杂图形，会议室里投影一放大，花里胡哨的3D效果反而看不清。简洁明了的二维图表，在大多数职场场景中更吃得开。
微调几步，让图表更专业
默认生成的图表常带多余图例或网格线，显得乱。右键点击坐标轴或图例，可以删掉不需要的部分。字体统一用无衬线体，比如微软雅黑，字号比正文小一号，整体看起来更协调。颜色也别太跳，一套蓝灰配色就能应付大多数正式文档。
协作场景下，云端文档更方便
用Google Docs或WPS云文档写报告时，插入的图表所有人实时可见。同事修改数据源，图表自动更新，再也不用反复收发文件。上次我们组做季度复盘，五个人同时在线调整同一份图表，效率高了不少。
别再觉得图表制作是设计岗的活儿。把文档处理软件里的图表功能用熟，日常汇报、项目总结都能多几分说服力。工具就在手边，关键是怎么用得巧。