每天打开邮箱，几十上百封邮件扑面而来，真正重要的可能就那么几封。可等要用的时候，却怎么都翻不到了。别急，掌握几个简单又高效的标记重要邮件方法，轻松管理收件箱。
使用星标或旗帜功能
大多数邮箱系统都自带星标或旗帜功能。收到领导布置任务、客户确认合同、或者需要跟进的项目邮件，点一下星星或插个旗子，立刻就能在众多邮件中脱颖而出。Gmail 的黄色星标、Outlook 的红色旗帜，都是视觉提醒利器。
自定义标签分类管理
比起简单的“已读/未读”，标签更灵活。可以创建“待处理”、“需回复”、“财务相关”、“项目A”等标签，给邮件打上多重身份。比如一封来自财务部的报销通知，既能标“财务相关”，又能加“待处理”，查找时一目了然。
利用颜色规则自动归类
如果你常收某个固定发件人的关键邮件，比如老板或合作方，可以设置邮件规则，让系统自动高亮或移动到特定文件夹。比如：来自 boss@company.com 的邮件，自动标为红色背景，并加上“紧急”标签。
规则示例（以 Outlook 为例）：
- 条件：发件人包含 "boss@company.com"
- 操作：标记为红色类别，移动至 "紧急事项" 文件夹
- 应用范围：收件箱移动端快捷操作也不能少
通勤路上用手机看邮件，滑动屏幕就能快速标记。iOS 邮件应用支持左滑标记星标，安卓上的 Gmail 应用也能长按邮件快速添加标签。别小看这几秒操作，积少成多，能省下大量后期整理时间。
定期清理避免标签泛滥
标记不是一劳永逸。每周花十分钟检查带星标的邮件，完成的就取消标记，过期的直接归档。否则星标越来越多，反而失去了提醒意义，跟没标一样。
其实标记重要邮件的核心，不是工具多高级，而是养成及时处理的习惯。看到关键内容，顺手标一下，比事后大海捞针强得多。