什么时候该调整字体大小
写报告、做作业、整理笔记，几乎每天都会打开文档编辑器。可很多人习惯用默认字号，结果文档一拉到底，密密麻麻像印刷体说明书。其实，合理设置字体大小能让内容更易读，也显得更专业。
比如写一份项目汇报，标题如果和正文一样大，一眼看去根本分不清结构。把标题设成16号或18号，正文保持12号，层次立马清晰。
常见场景下的推荐字号
日常办公中最常用的字号是10.5磅到12磅。12磅适合大多数正文内容，读起来不费眼。如果是给领导看的材料，或者要打印出来传阅，用11磅或12磅更稳妥。
标题建议比正文大2-4磅。比如正文12磅，一级标题可以用16磅，二级标题14磅。这样在快速浏览时，能一眼抓住重点。
做PPT讲义或宣传单这类需要远距离观看的内容，字号就得放大。标题24磅起步，正文也不能低于16磅，不然后排的人根本看不清。
不同软件怎么调
在Word里，选中文本后直接点工具栏的字号下拉菜单就行。也可以用快捷键：Ctrl + ] 增大字号，Ctrl + [ 缩小字号，效率高很多。
WPS和Google Docs操作类似，顶部都有明显的字号选项。如果经常用某个特定字号，比如13.5磅，可以把它加到常用列表里，下次一键调用。
有些程序员喜欢用Markdown写文档，这时候可以通过CSS控制输出样式。比如导出为HTML时指定字体：
<style>\nbody { font-size: 14px; font-family: 'Microsoft YaHei', sans-serif; }\nh1 { font-size: 18px; }\nh2 { font-size: 16px; }\n</style>这样一整套文档的视觉风格就统一了。
别忽视屏幕和打印的差异
在电脑上看10.5磅挺清楚，但一打印出来可能就发虚。特别是老式打印机，小字号容易糊成一团。如果文档最终要打印，建议至少用11磅以上。
反过来，纯电子版的文档也不必死守12磅。手机上看邮件时，10磅反而更省空间。关键是要考虑阅读场景——是投影展示、打印传阅，还是发群里快速扫一眼？
字体大小不是越整齐越好，而是让信息传达更顺畅。下次打开文档前，花半分钟想想：谁要看？在哪看？怎么看？答案明确了，字号自然就知道该怎么设了。