早上刚到公司，茶水间里几个同事凑在一起吐槽：「客户又改需求了，还是发在那个老群里，我根本没看到。」另一人接口：「上次项目延期，不就是信息漏了一条？要是有个地方能统一发、还能查，多省心。」
为什么我们需要专门的文字信息发布网站？
很多人觉得，微信、钉钉、邮件已经够用了。但实际工作中，这些工具各有短板：聊天记录容易被刷屏，邮件可能进垃圾箱，重要通知一不留神就错过了。而一个专用于文字信息发布的小站，能把关键信息沉淀下来，谁要看、什么时候看，都自己掌握。
比如团队上线了一个新流程，与其在群里发一段文字，不如写成一篇简短说明，配上操作步骤和注意事项，发布在内部信息站上。链接往群里一丢，想看的人点开就行，后续有人入职也能随时查阅。
什么样的内容适合发布？
不是所有消息都要走正式发布。真正适合的，是那些需要留存、可复用、影响多人的内容。比如：项目进度通报、会议纪要摘要、制度调整说明、常见问题解答（FAQ）、操作手册更新等。
曾经有位项目经理，每次开完会就把结论整理成一条条文字，发在一个简单的静态页面上。时间久了，这个页面成了团队的「真相来源」——谁对流程有疑问，第一反应是去翻那几页内容，而不是反复问人。
技术门槛高吗？其实很简单
很多人一听「网站」两个字就觉得麻烦，其实现在搭个文字发布平台比想象中容易。哪怕不会编程，用 Notion、语雀这类工具，几分钟就能建好一个可读可搜的信息中心。
如果想更定制化一点，可以用 GitHub Pages 搭个静态站。比如下面这个简单的页面结构：
<html>
<head><title>团队公告</title></head>
<body>
<h1>本周重要通知</h1>
<article>
<h2>报销流程更新</h2>
<p>自4月起，所有差旅报销需提前在系统提交申请。</p>
</article>
</body>
</html>
代码不用多复杂，重点是把信息清晰呈现出来，并且能长期访问。
关键不是工具，而是习惯
再好的平台，没人用也是摆设。真正起作用的，是团队逐渐养成「重要事情写下来、公开发布」的习惯。领导带头发，成员跟进用，慢慢就成了默认工作方式。
有个小技巧：每次发布新内容后，在群里简单提醒一句「已更新至信息站」，附上链接。久而久之，大家就知道该去哪儿找答案了。
职场沟通效率，往往不在于说了多少，而在于留下了多少。一个简单的文字信息发布网站，可能就是那个让信息不再丢失的角落。