周五下午五点，你正准备关电脑下班，突然想起明天要出差三天，而客户可能随时会发邮件过来。别慌，设置一个邮件自动回复，就能让对方第一时间知道你暂时无法及时回复，还能留下紧急联系方式，既专业又省心。
一、为什么你需要自动回复
很多人觉得自动回复是“请假专用”，其实它适用的场景多着呢。比如你正在集中处理项目没法查收邮件，或者换工作邮箱需要过渡期，甚至只是每天固定时间不看邮件，都可以用上。它就像个值班的小助手，替你在不在的时候说一声“我知道了，稍后联系你”。
二、主流邮箱怎么设自动回复
以最常用的几个邮箱为例，操作都很简单，基本都在“设置”里找得到。
Gmail 设置方法
登录 Gmail 后，点击右上角齿轮图标进入“查看所有设置”，切换到“通用”标签页，往下拉找到“假期回复”部分。开启开关，设置起止时间，写好标题和内容就行。还可以选择只对通讯录里的人发送，避免被垃圾邮件触发。
Outlook（网页版）设置方法
在 Outlook 网页版中，点击右上角“设置”（齿轮图标），选择“查看全部 Outlook 设置”。进入“邮件” → “自动答复”，打开开关，设定时间范围和回复内容。如果公司用了 Exchange 服务器，还能设置内部同事看到的内容和外部联系人不同。
网易邮箱设置方法
登录网页版网易邮箱，点击“设置” → “自动回复”。开启后填写主题和正文，可以设定开始和结束日期。注意：免费版网易邮箱不支持附件，也不支持个性化变量（比如对方姓名），但应付常规通知完全够用。
三、自动回复写什么才得体
别小看这一两句话，写得好能提升职业形象。模板可以这样：
您好，感谢您的来信。
我目前暂时无法及时查看邮件，预计在 [返回日期] 恢复处理。
如遇紧急事项，请联系 [姓名]，电话 [手机号] 或邮箱 [备用邮箱]。
谢谢理解！如果是长期更换邮箱，也可以写：“本邮箱已停用，请改用 newemail@company.com 联系我，谢谢！”简洁明了，对方也不会抓瞎。
手机端也能快速开启
现在很多邮箱 App 都支持快捷设置。比如 iPhone 自带邮件 App，虽然不能直接设自动回复，但你可以绑定 Gmail 或 Outlook 账号，在它们的 App 里操作。安卓用户一般可以直接在 Gmail 或 Outlook App 的设置里找到“自动回复”或“假期回复”选项，点开就能开。
小心这些常见坑
有人设完自动回复忘了关，半年后新员工收到“我正在休假”的回复，一脸懵。建议每次设置都明确标注时间，最好在日历上加个提醒。另外，别把自动回复当成“已读不回”的借口，正常工作日还是该回就回，毕竟没人喜欢收到冷冰冰的机器人回复。