逻辑运算不只是数学题
很多人一听到“逻辑运算”就想到编程或者电路设计,觉得离自己很远。其实在日常办公中,我们每天都在用,只是没意识到而已。比如你写Excel公式时用的IF判断,本质上就是逻辑运算。
Excel里的AND和OR:筛选数据不再靠肉眼
人事小李每个月要核对考勤,找出既迟到又早退的员工。她不用一行行翻记录,而是用一个简单的公式:
=IF(AND(B2>9, C2<18), "异常", "正常")
这个公式的意思是:如果上班时间晚于9点并且下班时间早于18点,就标记为“异常”。这里的AND就是逻辑与运算,两个条件必须同时成立。
如果她想查的是“迟到或早退”的人,那就换成OR:
=IF(OR(B2>9, C2<18), "需关注", "")
只要满足其中一个条件,就会被标出来。这种操作比手动筛选快得多,也更不容易出错。
写邮件时也在用逻辑思维
你以为逻辑运算是技术活?其实写一封清晰的邮件,背后也是逻辑结构在支撑。比如你要通知团队调整会议时间,得先判断哪些人受影响。
你可以这样组织信息:“如果项目A的成员,并且原定周三参会,那么新时间改为下午3点。” 这句话里藏着一个典型的逻辑表达式:A AND B → C。
很多人写邮件啰嗦,是因为没理清条件关系。把“谁、什么情况、该做什么”用逻辑串起来,信息传达自然就利落了。
自动化流程中的开关控制
现在很多公司用钉钉、飞书做审批流程。你设置一个报销规则:金额超过5000元,需要主管和财务双审批。这其实就是一个逻辑表达:
IF(金额 > 5000, 需要主管审批 AND 需要财务审批, 自动通过)
系统自动判断,不需要人工干预。这类规则的背后,都是基础的逻辑运算在驱动。
开会讨论也能用上真逻辑
部门争论要不要推行远程办公,有人说“在家效率低”,有人说“通勤浪费时间”。这时候,与其各执一词,不如拆解成可验证的逻辑命题。
比如定义:远程办公是否提升整体产出,取决于(任务明确性 AND 员工自律性)是否成立。然后逐项评估,而不是靠感觉拍板。这种思维方式能快速聚焦分歧点,避免无意义争执。
别被术语吓住,它就是帮你理清“什么时候做什么”
逻辑运算的核心,就是处理“如果……那么……”的关系。你在安排日程、分配任务、制定规则时,本质上都在做这件事。学会用AND、OR、NOT去拆解问题,决策会更清晰,沟通也会更高效。
下次再看到复杂的流程或混乱的数据,别急着动手干。先问一句:这里面的条件关系是什么?往往答案就出来了。