在公司用内部系统提交项目方案、设计稿或者年度报告，经常遇到一个让人犹豫的问题：作品审核通过后，还能不能删？
一过审就高枕无忧？别急着点删除
很多人觉得，只要系统显示“审核通过”，任务就算完成，文件留着占地方，顺手就点了删除。可现实往往没那么简单。比如小李上周交了一份市场策划案，领导批了，他也放心删了草稿。结果第二天财务要核对预算细节，发现原始版本没了，只能重新翻记录、找截图，折腾半天。
关键在于，审核通过不等于归档完成。很多企业的流程是：审批只是第一步，后续还有存档、备案、审计等环节。尤其涉及合同、报销、项目结项的材料，哪怕过了审，也不能随便动。
系统权限说了算
能不能删，得看系统设置。有些平台一旦审核通过，普通用户就失去编辑和删除权限，想删也删不了；有的则允许作者操作，但会留下“已删除”记录，管理员仍可追溯。
举个例子，用OA系统上传培训课件，状态变成“已批准”后，编辑按钮灰了，删除选项干脆消失——这说明系统锁定了文件。但如果是用网盘共享+人工审批的模式，很可能你仍有权限删，但这属于“越权操作”，出了问题自己担责。
真需要删，怎么办？
如果你确实要删除已审核的作品，比如内容涉密或存在错误，最稳妥的方式不是自己动手，而是走正式流程。发邮件说明原因，请审批人或系统管理员协助处理，并留下沟通记录。
有些公司还要求填写《文件作废申请单》，经多方确认后才能移除。表面上多花几分钟，实际上避免了后续被追问“为什么资料不见了”的尴尬。
别让“方便”变成“麻烦”
职场中，文件不只是你的个人产出，它可能成为团队协作的依据、审计检查的证据，甚至是法律纠纷时的凭证。审核通过只是一个节点，不代表生命周期结束。与其事后补救，不如一开始就把“是否可删”当成流程的一部分来对待。
下次点击删除前，先问一句：这个文件，别人还需要吗？